Eindelijk alle aandacht
voor de familie.
Minder tijd aan je bureau, meer tijd bij de familie. Aitvaart is een uitvaartplatform dat automatisch je dossiers vult en documenten genereert. Zo ontstaat meer tijd die je dáár kunt inzetten waar het echt telt.
Je hebt het gesprek gevoerd.
Nu begint het werk.
Het gesprek met de familie was precies zoals het moest zijn. Maar dan begint het: e-mails typen, NAW gegevens invullen, begrotingen opstellen. Of je nu werkt met losse Word- en Excel-bestanden, of in een softwarepakket, in beide gevallen ben jij urenlang aan het tikken. Tijd die je liever aan de familie besteedt.
Aitvaart doet het tikwerk. Jij doet het begeleiden.
De meeste uitvaartsoftware is een leeg formulier dat wacht tot jij het invult. Aitvaart werkt andersom. Geef een samenvatting van je intakegesprek door, en je dossier vult zichzelf. De begroting wordt automatisch voor je opgesteld en formulieren voor je klaargezet.
Waarom een compleet platform? Omdat AI pas tijd bespaart als het je dossier, je prijslijst en je templates kent. Daarom is Aitvaart eromheen gebouwd.
Minder administratie, meer tijd voor de familie.
Van intake-audio naar een ingevuld dossier.
Wat overblijft is controleren en aanvullen. Geen leeg formulier dat op je wacht.
Vertel het.
Nova werkt het uit.
Het hart van Aitvaart is jouw persoonlijke AI-assistent 'Nova'. Een digitale collega die het tikwerk van jou overneemt: gesprekken uitwerkt tot een ingevuld dossier, begrotingen opzet op basis van jouw prijslijst, formulieren invult en de eerste mails naar de familie opstelt. Alles in jouw schrijfstijl, klaar voor jouw beoordeling. Jij vertelt wat er besproken is, Aitvaart werkt het uit.
- Werkt met audio, WhatsApp of getypte notities
- Concept-dossier binnen tien minuten
- In jouw schrijfstijl, geleerd uit eerdere uitvaarten
- Aitvaart zet klaar, jij verstuurt naar de familie
Van gesprek naar afgerond dossier.
Geef je intake door
Stuur een audiobericht vanuit de auto, plak een WhatsApp-bericht, of typ een korte samenvatting. Op jouw moment, op jouw manier.
Alles wat je nodig hebt.
Geen overkill.
Alles per uitvaart in één dossier.
Elke begeleiding krijgt een eigen dossier met de gegevens van de overledene, nabestaanden, wensen en notities. Geen losse aantekeningen, geen verspreide bestanden. Alles waar je op terug kunt vallen, op één plek.
Vertel het, Aitvaart vult je dossier.
Stuur je intake als audiobericht, WhatsApp of korte samenvatting en Aitvaart vult het dossier automatisch. Contactgegevens worden aangemaakt, wensen vastgelegd, een eerste begroting klaargezet. Allemaal in jouw schrijfstijl.
Begroting automatisch opgesteld.
Aitvaart kijkt naar de wensen in het dossier, koppelt de juiste items uit jouw eigen prijslijst en berekent automatisch reiskosten en persoonsgebonden regels. Het resultaat is een concept-begroting die je direct kunt aanpassen en exporteren in jouw huisstijl.
Documenten met één klik klaar.
Vanuit het dossier genereer je direct alle documenten die je nodig hebt. Crematie- of begrafenisformulieren, notulen, facturen en e-mails, automatisch opgesteld in jouw schrijfstijl en klaar voor verzending na jouw akkoord.
Jouw huisstijl op elk document.
Jouw huisstijl blijft. Aitvaart neemt fonts, kleuren, logo's en opmaak over, en past die toe op alles wat het genereert. Kostenbegrotingen, facturen, formulieren, mails. Ze zien eruit zoals jij dat gewend bent. Alleen niet meer met de hand opgemaakt.
Binnenkort: speech en draaiboek.
We werken aan nieuwe mogelijkheden binnen Aitvaart. Denk aan een speechschrijver die een eerste concept van een persoonlijk welkomst- of slotwoord schrijft, en een draaiboekgenerator dat de ceremonie van begin tot eind uitwerkt.
Wat van jou is, blijft van jou.
Jij houdt de regie.
Aitvaart bereidt voor, jij beslist. Documenten, mails en begrotingen staan klaar voor jouw beoordeling. Niets gaat naar de familie zonder jouw klik.
Altijd in jouw stijl.
Aitvaart gebruikt jouw schrijfstijl voor teksten. Documenten worden met jouw logo, fonts, kleuren en opmaak gegenereerd. Wat eruit komt voelt, en ziet eruit, als van jou.
Een soepele overgang.
Wij richten het systeem voor je in. Inclusief je bestaande prijslijst, huisstijl en documenten. Geen overtypen, geen wekenlange opzet. Vanaf dag één werk je in jouw eigen omgeving.
Veilig en vertrouwd.
Alles draait binnen de EU, volledig AVG en GDPR proof. Persoonlijke gegevens worden uit je intake gehaald voordat het AI-model ze verwerkt. Niets wordt gedeeld of gebruikt om modellen te trainen.
Gebouwd mét uitvaartbegeleiders,
niet ervoor.
Het uitwerken van gesprekken kostte me altijd zoveel tijd. Nu stuur ik mijn opname in en binnen een paar minuten heb ik een complete uitwerking. Het scheelt me enorm veel werk.
Ik was sceptisch over AI in mijn werk. Maar alles voelt nog steeds als van mijzelf. Alleen heb ik er nu veel minder tijd aan kwijt.
Eindelijk software die begrijpt hoe wij werken. Geen overbodige functies, gewoon wat ik nodig heb.
Dichterbij komen, niet verder weg.
Aitvaart is ontstaan vanuit de wens om uitvaartondernemers te ondersteunen met technologie die de kwaliteit en aandacht van een begeleiding vergroot. AI is daarbij geen vervanging van menselijk werk, maar een manier om het beter te maken.
Door repetitieve taken te automatiseren, komt er ruimte vrij voor het deel dat nooit te vervangen is: echt contact met families. We geloven dat technologie niet afstand schept, maar juist kan helpen om dichterbij te komen.
Eenvoudig geprijsd. Geen verrassingen.
Kies het pakket dat bij jouw werkvolume past. Heb je een drukke maand? Koop eenvoudig extra uitvaarten bij.
Voor zelfstandige uitvaartbegeleiders.
- ✓ Tot 4 uitvaarten per maand
- ✓ 1 gebruiker
- ✓ Volledige AI-assistent
Voor groeiende praktijken.
- ✓ Alles uit Starter
- ✓ Tot 8 uitvaarten per maand
- ✓ 3 gebruikers
- ✓ Documenten in eigen huisstijl
Alle prijzen excl. btw · Maandelijks opzegbaar · Prijswijzigingen voorbehouden.
Nog vragen?
Staat het antwoord er niet tussen? Neem vrijblijvend contact op.
Neem contact op →